陈燕君

科研秘书

physsy@xmu.edu.cn

物理大楼 437

科研： 1、协助组织科技项目指南征集工作； 2、协助组织科技项目申报工作：包括国家自然科学基金、横向项目、科技部项目、国防项目、省科技计划项目、市科技计划项目、其他部委项目等的项目申报书形式审查、预算审查等； 3、协助组织科技项目立项工作：任务书形式审查、大型项目院内评比答辩等； 4、协助进行项目实施过程管理工作：科研经费预算录入、科研经费预算调整、科研经费外拨经费审批等； 4、协助组织科研项目结题工作：包括经费决算、结题报告报送材料等； 5、协助组织科研平台申报、立项、过程管理（包括经费使用、组织年度考核、评估等）以及科研奖励的申报、立项等； 6、协助完成项目负责人变更等请示报告的申请审批； 7、登记整理科研成果，包括：论文、项目、经费、专利、获奖等； 8、负责组织南强讲座等科研相关讲座、会议； 9、负责“双一流”建设任务等一系列工作； 10、配合院系完成年终科研绩效考核、年度考核等； 11、协助完成专利的审批和盘点认领等； 12、协助科技处完成新增项目的申报和实施过程的工作； 13、协助完成学院保密工作的开展。

崔晓昕

行政助理

physcw@xmu.edu.cn

物理大楼 432-2

1、协助做好学院财务报销的先期工作； 2、协助学院办公室做好会议、培训等相关工作； 3、协助学院采购组做好集中采购云平台数据的收集工作。

范荣

团委书记(分管本科生)

fanrongmk@xmu.edu.cn

物理大楼 439

1、负责对接校学生处工作； 2、负责本科生党支部工作、对接党务秘书协调本科党支部工作； 3、负责学院科技创新、志愿服务工作； 4、负责学院本科生奖学金、助学金、贷款、勤工助学等工作； 5、负责统筹院本科生团总支和学生会工作； 6、负责指导厦大小绿等学生社团； 

方丽

教学秘书(分管研究生)

physyk@xmu.edu.cn

物理大楼 437

1、协助院系领导制定本单位年度招生计划，做好招生工作； 2、协助院系领导推动制定研究生培养方案和研究生个人培养计划；落实每学期研究生的开课计划，做好学籍和教学档案管理工作； 3、协助做好研究生各个培养环节的落实和跟踪工作； 4、在学院研究生培养工作委员会的指导下，和团委密切配合做好研究生各类奖学金的评定工作； 5、协助学位评定分委员会组织好论文答辩和学位评定工作； 6、协助院系领导做好学科建设工作，包括学位授权点的申请、评估和完善等工作； 7、协助做好导师的聘任和博士生导师的遴选工作； 8、协助财务处做好各类研究生经费的发放及入账； 9、配合院系做好老师的教学工作的考核及聘任； 10、做好本科及研究生课程的教学助理的聘任和薪酬的发放；

傅佳仪

财务秘书

jyf@xmu.edu.cn

物理大楼 432-2

1.做好学院年度财务预决算； 2.草拟学院财务相关制度； 3.协助做好内控管理、各类审计、检查等工作； 4.做好学院各项经费报销工作； 5.负责各类学生补贴、劳务报酬的发放； 6.向学院师生传达最新财务规定，做好沟通协调工作； 7.领导交代的其它工作任务。

黄涵

党务秘书

pmeedw@xmu.edu.cn

物理大楼 439

1、负责学校下发（学院）党委文件的收发、整理；根据学院党委的精神，负责相关文件（总结、计划、通知、意见等）的起草，以及文件上报和下发； 2、协助做好学院基层党组织建设、党员日常教育与管理；协助党委及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作；指导建立学院网上党校； 3、协助做好学院干部管理工作，后备干部、中层领导干部、科级干部、系级领导班子的推荐考核选任工作； 4、负责协调组织学院党委会议（扩大）、学院二级党校学习活动，做好记录和存档； 5、负责院党委发展党员工作，学院党校入党积极分子教育、培训工作；组织对新生党支部骨干的培训； 6、协助党委组织评选表彰省、市、校各级“七一”表彰上报工作；负责学院每年建党纪念日表彰大会及各项活动，学院党内“评优”工作中材料整理、汇总、报送等相关工作； 7、管理党委印鉴，负责学院党员组织关系接转工作以及外调政审工作； 8、负责党员管理系统数据库的维护工作； 9、起草部分学院新闻报道并协助做好学院对外新闻报道的初审和上报工作；

黄良

团委副书记（分管本科生）

huangliang@xmu.edu.cn

物理大楼 439

1、协助对接校团委工作； 2、协助对接校学生处工作； 3、负责学院社会实践、志愿服务工作； 4、负责学院本科生奖学金、助学金、贷款等工作； 5、负责统筹学院学生会工作； 6、负责指导厦大小绿等学生社团； 7、负责学院2019级本科毕业班日常管理和教育工作。

蓝小凌

平台秘书

lxl@xmu.edu.cn

亦玄馆

1、负责学院平台信息的传达、报送、统计等工作； 2、负责各个科研平台申报的通知、资料收发、上报审核和相关资料的存档等工作； 3、参与学院的平台考核、申报、发展规划、总结报告等工作； 4、负责学院校地、校企合作及产学研工作；

李阳

行政秘书

surenyufu@xmu.edu.cn

物理大楼 433

1.负责学院活动策划与组织、内容策划、新闻采编、网站内容运营等宣传工作； 2.负责学院学科发展、教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档； 3.协助学院校友工作的运行开展。

刘俊希

办公室主任

physxz@xmu.edu.cn

物理大楼432-1

1.统筹学院办公室工作； 2.负责学院公章管理、离退休日常事务工作； 3.兼任学院OA秘书、党政联席会秘书。

刘雅文

教学秘书

liuyawen@xmu.edu.cn

物理大楼 437

1.福建省高校物理学学科联盟日常行政事务; 2.学生科创项目、竞赛及创新学分等相关事务； 3.学生实习、实践等相关事务； 4.学生学籍、学务等相关事务； 5.实验教学相关事务； 6.教学比赛相关事务； 7.中学生“英才计划”相关事务。

邱丹文

辅导员(分管研究生)

qiudanwen@xmu.edu.cn

物理大楼 439

1、负责研究生团建工作； 2、指导研究生党支部，对接党务秘书协调研究生各党支部工作； 3、负责研究生评奖评优、助学金、贷款、医保、户口等工作； 4、负责研究生宣传、就业创业、科创竞赛、体育、文娱、社会实践、宿舍管理及安全教育工作； 5、负责指导研究生团总支、研究生会；负责指导主席团、办公室、组织部、学术督导部、编辑部、新媒体部、体育部、文娱自律部、实践外联部、青协、心晴工作室开展工作； 6、负责全院研究生日常管理和教育工作。

沈晓红

教学秘书(分管本科生)

physjx1@xmu.edu.cn

物理大楼 437

1、负责学生的报到、注册、学籍异动、转专业、分专业等学籍管理工作； 2、负责做好每学期的开课、排课、调课、选课等工作； 3、负责教师和学生的教材征订、教学经费分配工作； 4、负责各类教学检查、各类教学质量评估检查工作； 5、负责每学期的课程考试和监考安排工作； 6、负责本科基本教学数据采集，管理教学档案、试卷、论文等归档资料；

石澜

人事秘书/博士后秘书

shilan@xmu.edu.cn

物理大楼 433

1、负责人才引进、申报、后续经费使用等报告工作; 2、负责学院新聘工作;新聘人员入职、教师资格证申请，新进员工培训等工作; 3、负责学院各类人员的高聘申报、年度考核、聘期考核工作及续聘的合同签订工作; 4、负责联系保健科干部保健工作; 5、协助学院做好教职工大会、教授委员会、聘任委员会等人事相关会议的组织及召开; 6、协助学院及各系做好各类人才的评荐工作、协助做好学院的考勤申报及人事信息等工作; 7、协助人事处完成不定期其他临时性申报工作; 8、负责博士后进出站、退站等相关管理工作。博士后中期考核;

徐仁焱

行政秘书(大楼管理)

xry@xmu.edu.cn

物理楼 432-1

1、负责大楼物业管理、基础设施维护、教室会议室管理、会务管理； 2、负责学院危化药品管理及废固废液药品回收管理。

许雯雯

行政秘书

physfamily@xmu.edu.cn

物理大楼 433

1、负责学院内容策划、新闻采编、媒体报道、院刊编撰、活动海报等对外宣传工作； 2、负责学院文书工作，包括工作报告、会议纪要、规章制度等文字材料的起草与修改； 3、 协助学院校友工作，收集与整理校友信息，定期向校友通报学院的建设发展及校友情况，征询意见和建议，加强与院系校友的联系与合作； 4、协助学院继续教育培训工作的开展，维持日常教学正常运行，整理相关文书资料，活动拍摄与宣传； 5、协助学院科普拓展营活动的策划、宣传与工作开展。

游璐昀

辅导员（秘书）

yly@xmu.edu.cn

物理大楼 439

负责研究生学生工作，指导所带学生的团支部工作，指导心晴工作室、网络文化工作室大创团队、本科生与研究生的文娱部，负责学院美育建设、学院学生心理健康教育工作、学院公寓文化和“一站式”学生社区建设、网络文化工作室、学院医保工作、学工组办公室及其他学院行政工作。

俞欣悦

外事秘书

yyuxy@xmu.edu.cn

物理大楼 433

1.负责教职工因公出国境事宜; 3.负责教职工因公出国赴美洲、大洋洲及亚洲等签证办理； 4.负责学生因公出国校内申报流程审核; 5.向学院师生传达最新国际交流项目，做好沟通协调工作 5.负责国际会议、两岸会议申报及审核; 6.负责协助学院相关学术会议筹办； 7.领导交代的其他工作任务。

张华英

党务秘书

hyzhang@xmu.edu.cn

物理大楼 439

1、负责学院党委日常行政事务。 2、负责学院党委会会议秘书工作，做好会议记录、编写会议纪要，执行党委会的决定。 3、做好学院党委印章、文件与档案资料管理工作； 4、对接学校党委党建办/组织部工作：（1）党建和事业深度融合工作（2）重点提升支部建设工作（3）全面从严治党主体责任落实工作（4）党费收缴工作、党费和党建经费使用、划拨、核算工作；（5）支部换届选举工作（6）发展党员工作（7）新进党员组织关系转入、毕业生党员组织关系转出工作（8）党统工作（9）出国境党员管理工作（10）"双创"工作（11）党员教育管理工作、支委教育培训工作、支部‘三会一课’固定党日+、实践教学活动等工作（12）福建省党员e家系统数据维护更新工作 5、对接学校党委党校工作：（1）负责二级党校师生党员集中培训组织协调工作；（2）协助组织入党积极分子培训班培训工作；（3）负责学生入党积极分子、新发展党员培训安排、组织工作； 6、对接学校纪检监察机构/巡视办工作：协助学院纪委工作，对接学校巡视工作； 7、负责落实党员领导干部政治理论学习，各类教育培训学习督促落实工作；党员干部管理培训系统全年学时的统计、补入、上报工作。 8、负责落实全面从严治党，材料撰写报送工作。 9、协助组织领导班子专题民主生活会、材料撰写报送工作； 10、协助年度书记抓基层党建述职汇报； 11、协助年度各支部书记述职评议会工作； 12、协助做好各类会议、学习培训、人员报送协调工作； 13、协助学院招生工作。

郑珊珊

教学秘书（分管研究生）

physyk@xmu.edu.cn

物理大楼437

1.协助落实每学期研究生的开课计划，做好学籍和教学档案管理工作 2.协助做好研究生各个培养环节的落实和跟踪工作； 3.在学院研究生培养工作委员会的指导下，和团委密切配合做好研究生各类奖学金的评定工作； 4.协助学位评定分委员会组织好论文答辩和学位评定工作； 5.协助做好导师的聘任和博士生导师的遴选工作； 6.协助财务处做好各类研究生经费的发放及入账 7.配合院系做好老师的教学工作的考核及聘任； 8.做好本科及研究生课程的教学助理的聘任和薪酬的发放。

郑瑛

财务

physcw@xmu.edu.cn

物理大楼 432-2

1、负责学院财务二级报账的会计工作；审核报账票据、登记科目明细账，并随时与校财务处的数据核对； 2、编制财务季度报表； 3、编制学院年度经费收支预决算； 4、继续完善学院财务规章制度，并做好有关文件档案的管理等工作。

周嘉祥

行政秘书（资产）

zhoujx@xmu.edu.cn

物理大楼 432-1

1、负责学院仪器设备等国有资产的管理； 2、负责学校仓库对接领用及账务、账户管理，及学院仓库物资管理； 3、配合学校仪器设备开放的学院测试费收取管理； 4、负责学院危化药品管理及废固废液药品回收管理； 5、负责学院科研物资及各中心的物资集中采购工作。