为维护教学秩序，加强学风建设，规范研究生考勤管理工作，根据《厦门大学研究生学籍管理规定》，结合我院实际情况，制定本办法，内容如下：

第一条  请假范围

凡因故不能按期入学、报到注册，在学期间因故需离校，或不能参加教学活动的研究生，应事先办理请假手续。

第二条  请假类别

1.病假  因病不能参加正常教学活动或需离校，须持二级甲等及以上医院证明。

2.因私事假  因个人原因不能参加正常教学活动或需离校。

3.因公事假  因组织安排不能参加正常教学活动或需离校。

第三条  请假程序

由学生本人填写《厦门大学物理科学与技术学院研究生请假单》并附上有关证明，按以下程序办理手续，经批准后，方能生效。具体如下：

1.请病（事）假一周以内（含一周）须由辅导员确认出行政策、经导师同意、将请假单交教学秘书。请病（事）假一周以上一个月以内（含一个月）须由辅导员确认出行政策、经导师同意、学院分管研究生的副院长审批、将请假单交教学秘书。

2.请假期满不能返校时，应在假满之前向导师申请续假。经导师同意后，向教学秘书提供相关证明，并告知辅导员。

3.请假期满，应在五个工作日内找教学秘书销假。

第四条  其他事项

1.请假须由学生本人事先提出，原则上不能委托他人，不得事后补假。

2.学生请假期间要注意安全，做好自我保护，严格遵循所在地的法律法规。

3.请假期满返校后应及时销假。否则，自假满之日起，以旷课论处。

4.如学生参与学校、学院组织的外出集体活动，由指导老师负责统一报备、并告知导师。

5.原则上，一学期内因私事假及病假天数累计不超过5周，否则应办理休学手续。

6.参加联合培养的学生，需先填写《厦门大学研究生外出调研学习（实习）申请单》及《联培协议》，按流程签字后提交教学秘书，并向辅导员报备。

7. 未能按学校、学院相关规定办理请假手续，擅自离校或未参加正常教学活动，则属违规行为。取消一年内评奖评优及助学金申请资格，并根据《厦门大学学生违纪处分规定》的相关规定进行处理。

8.本办法由物理科学与技术学院研究生培养工作委员会负责解释。

9.本办法自发布之日起实施，原《厦门大学物理科学与技术学院研究生请假管理规定》（物理科学与技术学院（2022）[25号]）同时废止。

附件１：《厦门大学物理科学与技术学院研究生请假单》

附件２：《厦门大学研究生外出调研学习（实习）申请单》

厦门大学物理科学与技术学院

2025年6月23日