各位同学：

根据学校关于2023年校庆期间校级奖学金评奖工作的通知（https://xsc.xmu.edu.cn/info/1027/27991.htm），2023年校庆期间将评选颁发“文庆奖学金”“本栋奖学金”“亚南奖学金”等42项校级奖学金，现将各项奖学金评奖工作的有关事项通知如下：

（一）参评对象

我院大二到大四的在读本科生（22级新生不参与本次评奖）。我院各项奖学金的分配名额详见附件1。

（二）评选基本条件

1.过去三个学期内（2022年2月到2023年2月，含新学期两周考试周成绩）应修课程（包括往年应当重修的课程，全校性选修课不计在内）全部合格；

2.参评前三个学期（含第三学期）完成至少8个小时的志愿服务;

3.参评文庆、本栋、亚南奖学金的学生，在学期间（大一至今）的课程成绩排名应居于同年级本专业前5%；

4.参评其他校级奖学金（不含专项奖学金）的学生，评审年度的课程成绩排名应居于同年级本专业前20%；参评学生有以下突出表现之一的，其课程成绩可适当放宽至40%：

（1）在学术研究上取得显著成绩，以第一作者或通讯作者在核心学术刊物上发表论文，或者以第一、二作者出版学术专著（须通过指定专家鉴定）（核心学术刊物的认定以《厦门大学人文社科核心学术刊物目录及相关规定（2017年版）》（厦大人〔2017〕93号）为准。研究生理工、管理类JCR分区参照“JCR期刊目录（最新版）”；可登陆http://www.fenqubiao.com/查询）。

（2）在学科竞赛方面取得显著成绩，在国际或全国性学科竞赛、课外学术科技竞赛等活动中获一等奖（或金奖）及以上奖励。

（3）在创新发明方面取得显著成绩，以第一发明人（排名除指导教师外的最前者可视为第一作者）获得发明专利（不含实用新型专利），以取得授权通知书或者专利证书为准。

5.参评专项奖学金的学生，需提前提交材料，若差额评选成功，则不参与本次校级其他奖学金参评，若评选落选，则可以继续申请本次校级其他奖学金（学校将提前公示专项奖学金获奖情况）。

6.每项奖学金特定要求详见有限制性条件的奖项汇总表（附件2）（附件1名额分配表已提取出各项参评条件）和各项奖学金参评条件（附件3）。

（三）注意事项

1. 本科生参评的奖学金评审按《厦门大学校级奖学金（本科生）评审暂行管理办法》（厦大学〔2011〕42号）执行。

2. 班级民主评议的原则（各班班长组织班级民主评议，提交电子版即可）：

（1）参加评议的人数必须达到班级总人数的2/3；

（2）实际参加评议人数的1/2同意推荐的申报对象方可参评校级奖学金。

3.参评文庆、本栋、亚南奖学金的候选人落选之后仍可以参评其他校级奖学金。各单位可以根据实际情况确定三大奖落选候选人是否参评其他校级奖学金，若确定三大奖落选的候选人可以参评其他校级奖学金，则需提交三大奖候选人落选之后其他校级奖学金的备选方案，并在汇总表中予以备注。

4.凡已获得文庆、本栋、亚南奖学金的本科生，原则上不再参评这三项奖学金。如无新的突出成果，不再参加这三项奖学金的评奖。

5.《厦门大学大学生志愿服务证明》由本人填写，只需要电子版，附相应志愿服务工时截图，提交时不需要辅导员签字和团委盖章。

6.此次参评成绩以3月10日23时59分59秒前录入的成绩为准，现已更新大家最新的成绩排名，详见附件5。

（四）相关奖项的兼得问题

1.获得过2022年下半年校级奖学金、2022年国家奖学金、2022年国家励志奖学金的本科生和研究生不能参评本次校级奖学金（文庆、本栋、亚南三大奖除外）。

2.获得本次校级奖学金的本科生不能参评2023年下半年校级奖学金和2023年本科生优秀学生奖学金，但是可以参评2023年国家奖学金和国家励志奖学金。

3.凡往年已获得文庆、本栋、亚南奖学金的本科生。原则上不再参评这三项奖学金。

（五）提交材料要求

班级民主评议表、志愿服务证明、各申请表、汇总表等见附件4

1.各项奖学金材料要求

（1）文庆奖学金、本栋奖学金、亚南奖学金：

《厦门大学文庆、本栋、亚南奖学金（本科生）申请表》（电子版）；

《厦门大学文庆、本栋、亚南奖学金（本科生）推荐名单汇总表》（电子版）；

《厦门大学大学生志愿服务证明》（电子版）并附上志愿服务工时截图或相关证明图片；

成绩放宽证明；

申请三大奖必须所有事迹证明材料（电子版）。

（2）其他校级奖学金（不含专项奖学金）：

《厦门大学校级奖学金（本科生）申请表》（电子版）；

《厦门大学校级奖学金（本科生）推荐名单汇总表》（电子版）；

成绩放宽证明；

《厦门大学大学生志愿服务证明》（电子版）并附上志愿服务工时截图或相关证明图片；

可不提供事迹证明材料（个人须保证事迹真实性，如有虚报，一经查实后果自负）。

（3）专项奖学金：

相关专项奖学金申请表；

相关专项奖学金推荐名单汇总表；

《厦门大学大学生志愿服务证明》（电子版）并附上志愿服务工时截图或相关证明图片；

其他证明材料（电子版）。

请按照以下范本为电子版材料命名：

邮件主题：“2022校庆校级奖学金评奖材料——××级××系张三”

压缩包名：“2022校庆校级奖学金评奖材料——××级××系张三”

文件名：××奖学金申请表-张三；××奖学金名单汇总表-张三。

2. 提交时间和方式

（1）专项奖学金

有意向申请的同学请将自己的相关申请材料于3月12日（周天）12:00之前交给各班班长。各班长应认真审查参评人资格，核实、查验各类申报材料的有效性和真实性，并于3月13日（周一）19:00之前完成班级民主评议，于3月13日（周一）21:00前提交至辅导员黄良（huangliang@xmu.edu.cn）（逾期不候）。

（2）文庆奖学金、本栋奖学金、亚南奖学金，其他校级奖学金（不含专项奖学金）

请有意申请文庆、本栋、亚南奖学金和其他校级奖学金（不含专项奖学金）的同学，于3月13日（周一）晚19:00之前将所有申请材料提交给各班长或班级负责人（逾期视为放弃参评，申请材料含电子版和纸质版，并由班长和班级负责人审核材料并组织班级民主评议后汇总）。各班级负责人应认真审查学生参评资格，核实、查验各类申报材料的有效性和真实性，并在3月14日（周二）晚上19:00前将（申请材料汇总、班级民主评议电子版）给各年级团总支。各年级团总支将汇总的电子版材料于3月15日（周三）中午12:00前提交至辅导员黄良（huangliang@xmu.edu.cn）（逾期不候）。

为防止遗漏，请各班班长将班级Excel表格进行汇总，团总支将对应年级各班级Excel表格进行汇总，麻烦班长及团总支均按各项目汇总好确认无误后再提交（需在班级、年级群里发布参评人员名单供大家核对）。各年级和各班级在提交Excel汇总表时务必将所有同学汇总表合并在一张Excel表格里（按专业-综合排名进行排序），命名为XX汇总表--XX级XX专业X班；XX汇总表--XX级XX专业，切勿将个人Excel表简单打包。

院团总支书记处 各年级负责人及联系方式如下：：

2019级各班材料提交给团总支 王铱 QQ1119871621

2020级各班材料提交给团总支 汪鑫志 QQ956958077

2021级各班材料提交给团总支 凌玉琦 QQ1023572465

物理科学与技术学院

2023年3月8日