1.报销所需材料
（1）经费报销单
（2）外协合同
（3）《厦门大学科研项目出账合同审批及（非）关联性声明》
（4）发票、清单（如有）等
**《厦门大学科研外协管理办法实施细则》出台后，按相关规定执行。
2.报销相关规定
（1）使用学校分析测试中心纳入仪器共享管理与服务平台的仪器设备，可以通过校内转账方式向学校分析测试中心支付测试费用。贵重仪器设备开放使用收费报销需提供《厦门大学贵重仪器设备开放使用收费校内转款单》（仪器所属学院盖章认）。
（2）外协合同审批程序：
①外协经费理工医科不满 2 万元的，可以不订立外协合同。但与同一外协方累积外协经费超过 10 万元的，应补充签订外协合同。
②外协经费不满 10 万元的，外协合同经二级单位审批后报送科研管理部门备案；
③外协经费理工医科 10 万元以上不满 100 万元、人文社科 10 万元以上不满50 万元的，外协合同经二级单位审查后报送科研管理部门审批；
④外协经费理工医科 100 万元以上、人文社科 50 万元以上或者外协经费虽未达到本款标准但具有较大影响，而且科研管理部门认为应当报批的外协合同，二级单位应该组织科研外协论证审查，报送科研管理部门审批后，呈报分管校领导审批。
（3）任何单位和个人不得通过拆分合同等形式逃避相关审批。
（4）结题验收：
| 外协经费＜10 万元 | 项目负责人自行结题验收，并保存相关资料备查 |
| 10 万元≤外协经费（理工医科）＜100 万元 10 万元≤外协经费（人文社科）＜50 万元 | 二级单位负责结题验收，并报科研管理部门备案 |
外协经费（理工医科）≥100 万元 外协经费（人文社科）≥50 万元 | 学校科研管理部门组织结题验收 |
