各位同学:
2023年校庆期间奖学金评选即将启动,为做好物理科学与技术学院“刘晓数理电子科学奖”、“ 涂庆镇物理科创奖学金”、 “陈智松拔尖人才培养基金(突出成果奖)”、“78学友半导体物理研究奖”等4项科创类院级奖学金的评选,现将各项奖学金评奖工作的有关事项通知如下:
一、参评对象
物理科学与技术学院在读本科生和研究生,具体名额见附件1。
二、评选条件
1.拥护党的基本路线、热爱祖国,遵纪守法,道德品质良好,诚实守信,在校期间无违法违纪行为,无学术不端行为。
2.在过去三年(2020年2月至今)在学术科创方面有突出事迹,事迹成果应在厦门大学物理科学与技术学院就读期间获得,且事迹成果未在去年申报上述各奖项中获奖。
3.各奖项具体评选要求详见附件2中各奖项评审办法,各项申请表及汇总表见附件3。
三、参评流程
(一)学院学生工作组向全院本科生和研究生发布评奖信息。符合条件的学生自主向学院学生工作组提出申请并填写申请表和汇总表,各奖学金提交要求如下:
1.申请刘晓数理电子科学奖(科创类)、涂庆镇物理科创奖学金请填写《物理科学与技术学院刘晓奖学金、涂庆镇奖学金申请表》和《物理科学与技术学院刘晓奖学金、涂庆镇奖学金事迹汇总表》,参评事迹范围为过去三年(2020年2月至今)。
2. 申请陈智松拔尖人才培养基金(突出成果奖)请填写《物理科学与技术学院物理学系陈智松突出成果奖申请表》和《物理科学与技术学院物理学系陈智松突出成果奖事迹汇总表》,参评事迹范围为过去三年(2020年2月至今)。
3. 申请78学友半导体物理研究奖请填写《物理科学与技术学院78学友半导体物理研究奖申请表》和《物理科学与技术学院78学友半导体物理研究奖事迹汇总表》,参评事迹范围为过去三年(2020年2月至今)
(三)学院学生工作组审核参评者资格,提交学院评奖委员会召开评审会议确认推荐名单,公示无异议后,提交各奖项捐赠方审核后确定最终名单。
四、注意事项
(一)申请刘晓数理电子科学奖(科创类)、涂庆镇物理科创奖学金如为团队获奖必须以团队名义由队长负责申请(队长需为物理科学技术学院在读学生方可参评),每个科创团队可同时申请多项,但原则上同一团队最终只能获得一项。同一科创团队如获得多个竞赛奖项,可将各个奖项做为参评事迹合并申报,由学院评奖委员根据团队获奖级别、获奖数量、赛事类别和影响力综合评定。
(二)以上奖项可与本学年的其他奖学金兼得,但去年获得以上奖项的团队或个人需有新事迹方可参评。
(三)陈智松拔尖人才培养基金本次只评选“突出成果奖”,用于奖励物理学系在科创竞赛或学术成果方面突出的学生(以个人名义申请)2023年2-3月评选;此外,陈智松拔尖人才培养基金“优秀毕业生奖”用于奖励2023届毕业生,将于2023年6月评选,具体申报通知另行发布。
(四)参评的团队或个人需提交赛事获奖证书(或证明)扫描件电子版或学术成果论文发表刊物扫描件电子版,由学院评奖时审核。
(五)请各班级认真审核参评者事迹并向班级同学公布,一经发现弄虚作假情况,将取消当年评奖评优资格。
(六)为做好获奖者事迹宣传工作,请在申报的同时提供团队及个人照片,每个申报团队(申报个人)需提交照片1-3张,尽量清晰,存为JPG格式,连同申请材料一同发送,用于制作奖学金事迹手册和获奖视频。
(七)校庆期间校级奖学金和其他院级奖学金(蔡文种、98物理、86物理等……多项)将在后续陆续发布评选通知,请关注通知。
五、提交材料要求
本科:
请有意申请的同学于3月8日(周三)中午12点前将申请材料提交给各班级负责人(申请表电子版、汇总表电子版、学术科创佐证材料电子版、团队和个人照片电子版)。各班核对材料并汇总给各年级团总支负责人,各团总支核对材料并汇总于3月12日(周天)晚上9点前将电子版材料发送至辅导员黄良处:邮箱huangliang@xmu.edu.cn。 (标题注明:**级校庆院奖汇总材料)。
为防止遗漏,请各班班长将班级Excel表格进行汇总,团总支将对应年级各班级Excel表格进行汇总,麻烦班长及团总支均按各项目汇总好确认无误后再提交。各班级在提交Excel汇总表时务必将所有同学汇总表合并在一张Excel表格里,命名为XXXXX奖学金事迹汇总表--XX级XX专业X班;各年级团总支提交时应汇总为XXXXX奖学金事迹汇总表--XX级,切勿将个人Excel表简单打包。
团总支联系方式:
2019级各班材料提交给团总支 王铱QQ1119871621
2020级各班材料提交给团总支 汪鑫志 QQ956958077
2021级各班材料提交给团总支 凌玉琦 QQ1023572465
2022级各班材料提交给团总支 侯亚QQ906236033
研究生:
请有意申请的同学于3月8日(周三)中午12点前将申请材料提交给学术实践部负责人(申请表电子版、汇总表电子版、学术科创佐证材料电子版、团队和个人照片电子版)。文件命名为XXXXX奖学金申请表--XX级硕/博-姓名;XXXXX奖学金事迹汇总表--XX级硕/博-姓名;文件夹命名为XXXXX奖学金材料--XX级硕/博-姓名。
提交给学术实践部 周亮QQ1748458687@qq.com
物理科学与技术学院
2023年3月3日