为进一步提升学院党政工作人员业务素养与履职能力，推动行政办公提质、增效、创优，助力学院党政队伍专业化、高效化建设，学院办公室组织开设“格物赋能”履职能力提升系列讲座，不定期邀请校内优秀教师、业务骨干开展专题培训。近日，系列讲座已顺利完成两期学习活动，学院部分领导、党政人员和实验工程人员参加。 首期讲座于6月16日在物理大楼438会议室举行，由图书馆钟予晴老师主讲，主题为《善用AI工具，赋能PPT高效制作》。讲座结合党政工作各类汇报场为进一步提升学院党政工作人员业务素养与履职能力，推动行政办公提质、增效、创优，助力学院党政队伍专业化、高效化建设，学院办公室组织开设“格物赋能”履职能力提升系列讲座，不定期邀请校内优秀教师、业务骨干开展专题培训。近日，系列讲座已顺利完成两期学习活动，学院部分领导、党政人员和实验工程人员参加。

首期讲座于6月16日在物理大楼438会议室举行，由图书馆钟予晴老师主讲，主题为《善用AI工具，赋能PPT高效制作》。讲座结合党政工作各类汇报场景，系统讲解了PPT逻辑架构、重点呈现方式与视觉设计规范，细致演示AI快速生成大纲、优化文案、数据可视化等高效办公技巧。同时，课程着重强调办公信息脱敏、内容合规审核等安全要求，引导工作党政人员在提升效率的同时严守工作纪律，筑牢办公数据安全底线。

首期讲座现场

学院办公室李雅真主任主持培训

第二期讲座于7月13日在物理大楼438会议室举行，特邀信息与网络中心陈灿彬老师带来《AI赋能行政办公的实践与思考》专题分享。课程从AI基础概念与能力边界切入，聚焦党政日常公文写作核心工作，总结提炼“打样—反馈—审稿—精炼”四步AI辅助工作方法，并结合厦门大学网盘知识库建设、智能录音纪要等校内实操工具，展示AI在文稿撰写、知识管理、办公协同等场景的落地应用，为学院党政办公数字化、智能化升级提供了可复制、可落地的系统方案。

第二期讲座现场

两场专题讲座内容务实、干货充足、针对性强，有效帮助学院党政工作人员更新办公思维、精进业务技能、破解日常办公痛点难点，切实提升了队伍履职服务能力与工作效率。后续，学院将常态化开展“格物赋能”履职能力提升系列讲座，立足学院发展大局、围绕岗位需求、贴合工作实际，丰富培训内容、创新培训形式，助力打造高素质、高效率的党政工作队伍，为学院各项事业高质量发展赋能蓄力。