物理科学与技术学院2017年迎新志愿者招募通知

物理科学与技术学院2017年迎新志愿者

招募通知

    根据学校工作安排,本科新生的报到时间为99-10日,迎新工作时间98-10日。为做好迎新工作,现在学院内招募迎新志愿者,有关事项通知如下:

  1. 迎新志愿者岗位信息

        本次迎新,物理科学与技术学院计划面向全院14级、15级、16级本科生中招募110名志愿者。负责物理大类和电子大类本科生迎新工作。

        1.学院现场志愿者(80人,物理+天文系40人,电科系40人)

    1)参加98-10日迎新的志愿者必须于97日之前返校。97日,学院青协将组织岗前培训并发放相关志愿者物资。

    2)参加迎新的志愿者必须提前保证97日至910日可以全程在校,无其他需要处理的事情。

    3)现场志愿者将会在迎新开始前分组,具体组别工作内容会在97日返校时培训,所有报名现场志愿者的同学必须参加培训。

    2.学校公共志愿者(30人,系别不限)

    1)需要97日至910日全程在校,并在97日参与相关培训。

    2)负责小绿自行车发放点和科艺中心家长接待点两处的相关工作。

    3)根据工作量,学校会提供一定的补贴。

    3.网络对接志愿者(从以上110人中选拔)

    1)按1:5比例配置网络对接志愿者(物理+天文系20人,电科系20人),在暑假期间帮助新生完成迎新系统的注册,信息填写,宿舍申请等相关工作。

    2)督促新生完成入学教育,为新生解答关于学校学习、生活方面的问题。

    3)网络对接志愿者志愿服务时长按4小时/日进行折算,总时长不超过20小时。

    二、迎新志愿者注意事项

    1.迎新之后三天为入学教育活动日,预计911日即将开始学生机构2017级本科生纳新,所有新一届学生机构干部成员都要报名迎新志愿者参与迎新工作,并做好纳新准备,如有特殊情况需要向本部门分管辅导员老师请假。

    2.报名迎新志愿者的同学必须准时返校参加相关培训和提前布置等工作。

    3.学院现场志愿者和学校公共志愿者根据分组和工作排班安排计入工时,大约将在30小时左右。

    4.参与现场迎新的志愿者将会获得综测加分,学院还将评选迎新优秀志愿者和迎新优秀工作者。

    5.请报名同学准确填写报名表,确保个人信息无误。

    三、迎新志愿者报名方式

    各位同学按照附件中报名表填写个人信息,于715日前发送至xmuwukeqingxie@163.com,报名表及报名邮件命名为“物科2017迎新+姓名+年级+专业”

     

    物理科学与技术学院青年志愿者协会

    2017711